Gravity Forms bestelformulier met btw

Via WordPress producten of diensten verkopen kan op meerdere manieren. Heb je echt veel producten, dan is een webshop handig. Wil je slechts één of enkele producten of diensten verkopen dan kan een bestelformulier met bijv Gravity Forms een goede oplossing zijn. Gravity Forms kent productvelden en er zijn verschillende betaalopties aan te koppelen, zoals betaling via iDeal, Paypal of gewoon incasso of overboeking. Het enige waar ik tegenaan liep is dat er bij die producten geen BTW oplossing zit. Een product heeft gewoon één prijs en Gravity Forms telt netjes de prijs van de  aangeschafte producten bij elkaar op en klaar. Geen optie om BTW te berekenen. Maar gelukkig is er een oplossing.

In het formulier heb je twee extra velden nodig. Een “nummer” veld. Hierin ga je het subtotaal berekenen. Dat is even geconcentreerd aan het werk gaan als je meerdere producten via het bestelformulier verkoopt. In het nummerveld zet je berekening aan en je maakt een formule waarbij je van elk product de prijs en aantal met elkaar vermendigvuldigt en daarna de producten bij elkaar optelt dus:

({product1 (Prijs):1.2}*{product1 (Aantal):1.3})+({product2 (Prijs):2.2}*{product2 (Aantal):2.3})+({product3 (Prijs):3.2}*{product3 (Aantal):3.3})

Dit kun je heel simpel in Gravity Forms doen via de “insert Merge Tags” binnen het nummerveld.

Sla nu het formulier op om het subtotaalvak te activeren

Je hebt nu het subtotaal wat nu nog gelijk is aan het totaal. Voor de berekening van de btw voegen we nog een productveld toe. Bij Veldsoort kiezen we voor Calculatie. Via Insert Merge Tags kiezen het veld Subtotaal

{Subtotaal}*0.21

(dit zijn een voorbeeldformules – je moet deze formules zelf samenstellen via de insert Merge Tags, voor de juiste benaming en veldnummering)

Omdat we voor de BTW een productveld hebben aangemaakt, wordt de btw netjes opgeteld bij het totaalbedrag.

Door deze velden in de notificatiemail naar de besteller te gebruiken kunnen we net BTW factuur samenstellen.

Wil je ook een bestelformulier op je website maken en heb je daarbij hulp nodig. Neem dancontact met me op. Ik help je graag.