WooCommerce – importeren producten

Een opdrachtgever wilde graag een webwinkel aan zijn WordPress website toevoegen. Omdat er nogal wat producten in één keer in de winkel gezet moesten worden leek het ons het handigst als deze eerst in een spreadsheet gezet konden worden en dat die spreadsheet dan in één keer als csv bestand geimporteerd kon worden. Standaard heeft WooCommerce geen importeerfunctie. Er is wel een add-on voor WooCommerce verkrijgbaar: de Product Importer DeLuxe voor $50. Het importeren ging niet zonder slag of stoot. Goede documentatie over de content van je csv bestand heb ik niet kunnen vinden.

De importer werkt prettig. Je geeft aan welk bestand je wilt importeren, waarna je kunt aangeven of er afbeeldingen zijn en waar de importeren deze kan vinden. Tevens kun je aangeven of er een koprij is in de tabel en of je eventueel al producten in de winkel hebt en of hij de gegevens in de tabel met samenvoegen met bestaande producten als de productcode identiek is. Daarna krijg je een venster waarin je kunt aangegeven welke kolom in de tabel gekoppeld moet worden aan welk veld van de webwinkel en de importer doet de rest.

Belangrijke punten:

Uniek veld

Belangrijk natuurlijk dat je er op let dat elk product een unieke naam of code heeft. Tijdens de import koppel je dit aan het veld SKU. Heb je twee producten met eenzelfde code, dan wordt dit 1 product of het product wordt overgeslagen met de mededeling dat er al een product bestaat met deze code

Meerdere afbeeldingen per product

Probleem waar ik onder andere tegenaan liep – meerdere afbeeldingen per product. In eerste instantie hadden we alle afbeeldingen in een eigen kolom staan. Het bleek echter dat alle afbeeldingen in 1 kolom moeten staan gescheiden door een |. De eerste afbeelding pakt hij dan als featured image, de andere worden als gallerij aan het product toegevoegd. (noot: wij hadden er voor gekozen om alle afbeeldingen online in 1 map te zetten – in het bestand stond elke afbeeldingen met deze complete url. Vanuit daar werden alle afbeeldingen geimporteerd in de map uploads van de webwinkel installatie)

Extra eigenschap velden

Een tweede punt waar ik tegenaan liep: Elk product in het bestand had een aantal kenmerken, zoals kleur, afmeting enz. Deze werden bij een eerste testimport niet meegenomen. Nadat ik eerst deze velden (attributes) had aangemaakt kon ik daarna tijdens de import de verschillende eigenschappen aan een attribute veld koppelen.